Akten & Dokumenttypen
Verträge, Personalunterlagen, Lieferscheine – mit eigenen Feldern, Versionen und Rechten. Vertrauliche Dokumente sieht nur, wer auf der Liste steht.
So funktioniert Acriva
Das Leben einer Rechnung
Eine Rechnung, sechs Schritte.
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01 · Eingang
Rechnungen kommen, wie sie wollen.
Scannen, per E-Mail weiterleiten, hochladen oder als XRechnung empfangen – alles landet an einem Ort.
- Eigene E-Mail-Adresse je Arbeitsbereich
- Scan-to-Mail vom Multifunktionsdrucker
- Upload, API und Import aus dem Altarchiv
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02 · Erkennung
Lesbar. Auch der schiefe Scan.
Texterkennung und PDF/A-Umwandlung laufen automatisch im Hintergrund.
- Virenscan für jede Datei
- E-Rechnungen mit dem KoSIT-Validator geprüft
- Mehrere Belege in einem Scan werden getrennt
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03 · KI-Erfassung
Die KI tippt. Sie prüfen.
Lieferant, Beträge, IBAN und Kostenstelle werden vorgeschlagen – Sie bestätigen mit einem Blick.
- Unsichere Felder sind markiert
- Wie sicher die KI sein muss, legen Sie fest
- E-Rechnungen werden ganz ohne KI gelesen
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04 · Freigabe
Freigeben mit einem Klick.
Acriva schickt die Rechnung an die richtige Person. Freigeber brauchen keine bezahlte Lizenz.
- Betragsgrenzen und Vier-Augen-Prinzip
- Vertretung, Erinnerung und Eskalation
- Skontofristen im Blick
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05 · Archiv
Unveränderbar. Ab der ersten Sekunde.
Jede Version erhält einen SHA-256-Fingerabdruck und ist gegen Änderung und Löschung gesperrt. Aufbewahrungsfristen setzt Acriva automatisch durch.
- Speicherung mit Object Lock
- Lückenloses, verkettetes Audit-Log
- Löschen nur nach Frist und mit zwei Freigaben
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06 · Übergabe
Fertig für die Steuerberatung.
Freigegebene Rechnungen gehen als DATEV-Export an Ihre Kanzlei. Der Steuerberater-Zugang ist kostenlos.
- DATEV-Buchungsstapel mit Belegen
- SKR03 und SKR04, Kostenstellen
- Die Kanzlei wechselt zwischen Mandanten
Vom Papierstapel zum prüfbaren Archiv – in einem Ablauf.
Demo anfragen
Funktionen
Ein Dokumentenmanagement, nicht nur ein Rechnungseingang.
Suche, die versteht
Volltext auf Deutsch und Suche nach Bedeutung über alle Dokumente – immer mit Ihren Rechten gefiltert.
Fragen an Ihre Dokumente
Antworten mit Quellenangabe, Chat mit einem einzelnen Dokument und Zusammenfassungen auf Knopfdruck.
KI-Assistent
Erklärt die App, findet und liest, was Sie lesen dürfen, und schlägt Änderungen vor. Es passiert nichts, bevor Sie „Ausführen“ wählen.
Freigabe-Workflows
Vorlagen für mehrstufige Freigaben mit Betragsgrenzen, Vier-Augen-Prinzip, Vertretung und Eskalation.
E-Mail-Eingang
Eine eigene Adresse für Ihre Belege – weiterleiten oder vom Scanner per Scan-to-E-Mail.
E-Signatur Add-on
Verträge aus einem Workflow unterschreiben lassen – einfach in Acriva mit Siegel und Signaturprotokoll, fortgeschritten oder qualifiziert über Yousign.
Verträge & Fristen In Kürze
Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick, Erinnerungen vor dem Stichtag und Vorlagen für Ihre Dokumente.
Workflow-Designer Add-on
Eigene Abläufe auf einer Leinwand gestalten – aus fertigen Karten, dem Kochbuch oder mit KI.
Mehr zur Automatisierung ↓Geführte Touren
Kurze Touren zeigen den Weg durch die App: Rechnung freigeben, Admin-Einrichtung, Workflow anlegen. Sie klicken jeden Schritt selbst.
Geplant Outlook-Add-in · Anbindung von Microsoft 365- und IMAP-Postfächern · GoBD-konforme E-Mail-Archivierung
Automatisierung
Vom Regelsatz bis zum eigenen Code.
Drei Stufen, eine Plattform. Beginnen Sie mit einer Regel – und gehen Sie so weit, wie Ihr Betrieb es braucht.
- 01Regel
- 02Designer
- 03Code
Stufe 1 · Regel
Regeln in einem Satz.
Für die meisten Betriebe reicht eine Vorlage: ab welchem Betrag wer freigibt, wer vertritt, wann erinnert wird. Auswählen statt programmieren.
Stufe 2 · Workflow-Designer
Freigaben zeichnen statt konfigurieren.
Ziehen Sie Karten auf die Leinwand, verbinden Sie sie und geben Sie jedem Schritt einen Namen, den Ihr Team versteht. Acriva prüft vor dem Veröffentlichen, ob alles vollständig ist – und dass keine Rechnung ohne menschliche Freigabe durchrutscht.
- Probelauf an echten Dokumenten vor dem Veröffentlichen
- Versionen mit Verlauf
- Karten für häufige Fälle – ohne Skript
Fertige Karten
Rechnung prüfen mit Pflichtangaben und Bestellabgleich, Skontofrist überwachen, Warten auf den Lieferschein, Werte aus einer Datentabelle übernehmen.
Aus dem Kochbuch
Rezepte nach Themen – Freigabe, Prüfungen, Kontierung, Fristen und Erinnerungen, Ablage – als Startpunkt für Ihren eigenen Workflow.
Mit KI gestalten
Beschreiben Sie, was der Workflow tun soll. Die KI schlägt einen Entwurf vor, den Sie im Designer prüfen und übernehmen.
Stufe 3 · Skripte, Daten, Git und KI
Und wenn Sie mehr wollen: echter Code.
Ein Skript-Schritt in TypeScript, geschrieben in einem Editor mit Autovervollständigung für Ihre eigenen Felder, geprüft im Browser und auf dem Server, ausgeführt in einer abgeschotteten Sandbox.
Testlauf mit Konsole
Führen Sie das Skript an einer Beispielrechnung aus: Logs, geänderte Felder und der gewählte Zweig.
Testlauf ändert nichts.Datentabellen
Excel hochladen, Spalten zuordnen, Zeilen prüfen. Karten und Skripte schlagen Werte nach – oder Sie befüllen die Tabelle per API.
Datenquellen
Externe Systeme wie Ihr ERP legt der Admin an. Die Plattform ruft sie außerhalb der Sandbox auf, Zugangsdaten bleiben verschlüsselt.
Kein freier Netzzugriff aus Skripten.Git & KI-Agenten
Jeder Workflow als lesbare Dateien in Ihrem Git-Repository. Mit CLI und Agent-Anleitung arbeiten auch KI-Coding-Agenten daran. Ein Import erzeugt immer nur einen Entwurf.
Menschen geben frei
Acriva veröffentlicht keinen Workflow, in dem eine Rechnung ohne menschliche Freigabe als freigegeben enden kann. KI und Skripte geben nie frei.
Veröffentlichen ist ein Klick eines Menschen
Ob aus dem Designer, aus Git oder als Vorschlag der KI – live geht ein Workflow erst, wenn jemand bei Ihnen auf Veröffentlichen klickt.
Abgeschottet und nachvollziehbar
Skripte laufen isoliert mit festen Limits, jede Ausführung wird protokolliert, jede Version bleibt erhalten.
Sicherheit & GoBD
Revisionssicher ist bei uns kein Zusatzmodul.
Originale bleiben unverändert
Speicherung mit Object Lock – auch wir können sie nicht überschreiben.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion landet in einem verketteten, prüfbaren Audit-Log.
Aufbewahrung & Löschung
Fristen je Dokumenttyp werden automatisch durchgesetzt, Löschung nur über einen Ablauf mit zwei Personen und Löschprotokoll.
Betriebsprüfung vorbereitet
Zeitlich begrenzter Prüferzugang und Exportpaket für die Prüfsoftware (Z1–Z3), dazu eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
KI mit Grenzen
KI nur über EU-Endpunkte, ohne Training mit Ihren Daten. Die KI gibt niemals etwas frei.
Gehostet in Deutschland
Mit AVV, TOMs und einer Liste der Unterauftragsverarbeiter.
RE-2026-0412.pdfVersion 1 · 14.10.2026, 09:12
VERSION
sha256: 9f2c 41ab e07d …
HASH
Audit-Log
Kette geprüft
#1040Hochgeladen · E-Mail-Eingang← 3b07…
#1041Felder bestätigt · J. Becker← c41d…
#1042Freigegeben · A. Weber← 7a1e…
Object LockGesperrt bis 31.12.2034 · Rechenzentrum Deutschland
Für Ihre Steuerberatung
Ein kostenloser Zugang über alle Mandanten. Mandanten wechseln, freigegebene Belege sehen, DATEV-Export abholen – ohne Lizenzkosten.
Acriva für Kanzleien anfragen →Für Ihre IT
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google Workspace, Benutzerabgleich per SCIM, Zwei-Faktor-Anmeldung mit App oder Passkey, eine REST-API mit Webhooks.
Zur Entwickler-Doku →
Import
Umzug an einem Nachmittag.
Ordner vom Dateiserver oder den Export aus dem alten DMS als ZIP hochladen, Ordner auf Akten und Dokumenttypen abbilden, im Probelauf prüfen, importieren. Vor dem Start wird nichts abgelegt.
Pläne
Drei Pläne. Freigeber zahlen nichts.
Starter
Preise zum Start
Für kleine Teams ohne eigene IT
Demo anfragen- Bis 10 Nutzer
- 50 GB Speicher
- 100 Dokumente & 100 KI-Credits pro Nutzer und Monat
- Freigabe-Workflow für Rechnungen
- DATEV-Export
Business
Für die meistenPreise zum Start
Für wachsende Unternehmen
Demo anfragen- Bis 100 Nutzer
- 500 GB Speicher
- 150 Dokumente & 200 KI-Credits pro Nutzer und Monat
- Alle Workflow-Vorlagen
- Single Sign-on
- Fragen an Dokumente, Zusammenfassungen & KI-Assistent
- API
Enterprise
Preise zum Start
Für größere Organisationen
Demo anfragen- Ab 250 Nutzer
- Speicher nach Bedarf
- 200 Dokumente & 300 KI-Credits pro Nutzer und Monat
- SCIM & AD-Gruppen
- Alles aus Business
Freigeber und Steuerberater sind immer kostenlos. KI-Credits transparent im Verbrauch – Sie sehen jederzeit, was die KI kostet.
Workflow-Designer und E-Signatur sind Add-ons ab Business. Die Preise veröffentlichen wir zum Start; für Pilotkunden sprechen wir persönlich.
Häufige Fragen
Ab wann kann ich Acriva nutzen?
Acriva ist im Pilotbetrieb und startet mit ausgewählten Pilotkunden. Fragen Sie eine Demo an – wir zeigen Ihnen das Produkt und sprechen über einen Pilotplatz.
Brauche ich eine IT-Abteilung?
Nein. Acriva läuft im Browser. Ihren Arbeitsbereich richten Sie selbst ein, geführte Touren zeigen die ersten Schritte.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert in Rechenzentren in Deutschland, mit AVV.
Trainiert die KI mit meinen Dokumenten?
Nein. Acriva nutzt KI nur über EU-Endpunkte und ohne Training mit Ihren Daten. Jede KI-Anfrage wird gezählt und protokolliert, und die KI gibt nie etwas frei.
Kann Acriva E-Rechnungen empfangen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden erkannt, gegen die offiziellen Regeln geprüft und archiviert – ihre Daten liest Acriva direkt aus der Rechnung, ohne KI.
Wie kommt meine Steuerberatung an die Belege?
Über einen kostenlosen Zugang und den DATEV-Export mit Buchungsstapel und Belegen.
Kann ich mein altes Archiv mitnehmen?
Ja, mit dem Import-Assistenten – aus einer ZIP-Datei oder einem Ordner, mit Probelauf vor dem Import.
Kann ich Verträge elektronisch unterschreiben lassen?
Ja, mit dem Add-on E-Signatur: einfach in Acriva mit Siegel und Signaturprotokoll, fortgeschritten oder qualifiziert über Yousign. Externe Unterzeichner unterschreiben über einen Link.